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FINANZAS E INVENTARIO

Cómo gestionar ingresos e inventario en un café PlayStation

Un café PlayStation obtiene ingresos de algo más que el tiempo de juego. Bebidas, alimentos, mandos adicionales, saldos de clientes, gastos y diferencias de turno afectan al beneficio real. Si cada dato está en una hoja distinta, puede verse la facturación diaria, pero no qué mesas, productos u horas aportan más.

7 min de lectura
Combina ingresos de mesas y productos
Relaciona ventas con movimientos de stock
Separa turnos y métodos de pago
01

Clasifica todas las fuentes de ingreso

El tiempo, los productos, mandos adicionales, saldos y otros servicios deben registrarse por separado. Añadir un producto a la cuenta debe afectar al cobro y al stock en la misma operación. Separar efectivo, tarjeta y cuenta de cliente facilita comprobar la caja esperada.

  • Ingresos de sesión y servicios extra
  • Productos vinculados a una mesa
  • Efectivo, tarjeta y cuenta de cliente
  • Categorías de ingresos y gastos externos
02

Conecta inventario y ventas diarias

Una venta debe reducir automáticamente la cantidad, mientras entradas y correcciones quedan como movimientos diferentes. Los mínimos permiten detectar productos críticos antes de agotarse. Analiza también los más vendidos, el stock lento y la aportación de cada categoría al beneficio.

  • Reducción automática tras la venta
  • Mínimos y alertas de stock crítico
  • Historial de entradas y correcciones
  • Rendimiento de producto y categoría
03

Mide la rentabilidad mediante turnos e informes

Con saldo inicial, pagos, gastos y cierre por turno, las diferencias se investigan con rapidez. La facturación no basta: compara ocupación, duración media, ingreso por hora, rendimiento de mesa y ventas de productos. Los informes convierten precios y personal en decisiones basadas en datos.

  • Apertura y cierre por turno
  • Ingresos horarios y diarios
  • Ocupación y duración media
  • Ingresos, gastos y resultado neto
RugoPLAY · FAQ

Preguntas frecuentes

¿Pueden añadirse productos a la cuenta de una mesa?+

Sí. El valor se suma a la cuenta activa y la cantidad se refleja en el inventario.

¿Se controlan saldos y deudas de clientes?+

Las operaciones de clientes registrados permiten asociar movimientos de saldo y deuda.

¿Qué informes son importantes cada día?+

Ingresos y gastos, distribución de pagos, ingreso por mesa, duración, ventas, stock crítico y diferencia de turno.

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